أخــي الحــــــاج … أختي الحاجــــــة
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
لقد من الله عليك وجعلك ضمن وفد الرحمن … وفقك الله وتقبل منا ومنكم وجعله حجاً مبروراً وسعياً مشكوراً وذنباً مغفوراً وعملاً متقبلاً بإذن الله .
أخي عضو الجمعيات الأهلية …
نشكرك لاختيارك المؤسسة القومية لتنظيم رحلتك لحج بيت الله الحرام وزيارة مسجد رسول الله صلى الله عليه وسلم , ونعاهدك على بذل أقصى جهد في سبيل راحتك وبقدر استطاعتنا بفضل تعاونك معنا والصبر على ما قد يصادفك من بعض المشقة والمصاعب لأسباب تتعلق بطبيعة الرحلة أو لأسباب تخرج عن إرادة المؤسسة .. وتذكر دائماً أن الأجر على قدر المشقة وأن الله معك والخير لمن صبر .. والله ولي الصابرين .
ومن أجل راحتك نرجو الالتزام بالتعليمات التالية :
1) تنفيذاً لتعليمات اللجنة الوزارية للحج يتم أخذ التطعيمات اللازمة قبل السفر واكتمال أوراقك واحتياجاتك الضرورية وبصفة خاصة ( الجواز – البطاقة الصحية – أسورة المعصم – تذكرة السفر – عدد 2 صورة شخصية – تصريح السفر خاصة بمن هو في سن التجنيد – ملابس الإحرام – حزام – شبشب يكشف الكعبين – الأدوية اللازمة لعلاجك ) ويتم الاحتفاظ بهذه الأشياء في شنطة اليد.
2) مراعاة الالتزام بمواعيد السفر والعودة المثبتة بتذكرة السفر والإعلام بفنادق الإقامة وعناوينها والمؤسسة غير مسئولة عما قد يترتب على مخالفة ذلك والمواعيد المحددة كالآتي :
3) التخفيف من الحقائب والأمتعة والتأكد من مطابقتها للمواصفات ضماناً لمرورها على سير الحقائب وتحميلها على الطائرة بصحبتك مع أهمية تمييز حقائبك بتحرير بياناتك عليها لسهولة التعرف عليها والاطمئنان إلى وضع حقائبك بالسيارة مع ضرورة عدم حمل أي مقص أو سكين أو المواد قابلة الاشتعال واعلم أن لك حقيقتين فقط وزن كلاً منها حوالي 22ك وشنطة يد حوالي 7 كج .
4) سيتم تخصيص باصات مكيفة لنقلك من مقر إدارتك الاجتماعية وحتى المطار بصالة المواسم الجديدة بمطار القاهرة وحسب الموعد المحدد وجهة إقامة كل حاج.
5) لا تنشغل عن الصلاة والعبادة في الحرمين بشراء الهدايا وخلافه ويفضل الشراء من الأسواق المصرية عند العودة وذلك توفيراً لنفقات الوزن الزائد والرسوم الجمركية وأحبابك في مصر يسرهم عودتك إليهم بسلامة الله وتخلص للدعاء لهم .
6) الالتزام بتعليمات عضو البعثة الذي سيكون في استقبال الفوج بالمطار أو الفندق والتحرك مع المجموعة وعدم مغادرة السيارات إلا بناء على تعليمات المشرف وليتسنى إنهاء إجراءات تسكين الفوج دون تزاحم أو إرباك .
7) الإقامة بالسكن في غرف مشتركة مع تخصيص حجرات للرجال وأخرى للنساء ويتم تسكين المرضى وكبار السن إن كان هناك أدوار سفلى بالمبنى مخصصة للبعثة .
8) غير مسموح للحاج باستضافة ذويهم المتواجدين بالمملكة أو غيرهم من الحجاج بحجراتهم بالفنادق أو في وسائل الانتقال المخصصة لهم وكذا خيام الحجاج بمشعري منى وعرفات ونرجو الالتزام بذلك منعاً للإحراج .
9) الانتقال من جدة إلى مكة المكرمة أو المدينة المنورة بالأتوبيسات المكيفة وقد تستغرق الرحلة مدة طويلة نظراً للسماح للسائقين بسرعة محددة بناء على تعليمات المرور وشدة الزحام, كما أنها قد تتوقف بعض الوقت في مراكز الاستقبال بمدخل مكة المكرمة والمدينة المنورة .
10) الالتزام بتعليمات الأمن والسلامة بعدم استخدام أي مصدر حراري داخل الغرف ويحظر إعداد الطعام أو المشروبات بها ويستخدم المطبخ المخصص لذلك بالفندق.
11) تتكفل المؤسسة بتقديم الوجبات الغذائية للحجاج بصالات الطعام المخصصة لذلك بالفنادق وغير مسموح بتناول الطعام بالغرف أو في غير الأماكن المخصصة لذلك والمحدد وجبتي الإفطار والغذاء.
12) ضرورة أخذ تليفون مشرفك ومعرفة اسم ورقم المطوف, وعند التوجه إلى الحرمين يجب التعرف جيداً على الشوارع التي تسير بها ورقم الباب الذي ستدخل منه الحرم حتى يمكنك العودة منه دون أن تضل الطريق نظراً لتشابه الأبواب والطرق.
13) في حالة فقدك الطريق أو مجموعة الحجاج المصاحبين ويتعذر عليك الوصول لمكان إقامتك عليك بالتوجه لأقرب مركز إرشاد للتائهين داخل الحرم أو خارجه بالاستعانة برجال الأمن وفرق الكشافة المنتشرة حولك مع الالتزام بوضع بطاقة التعارف معك وإسورة اليد .
14) يتم تصعيد الحجاج إلى مشعر عرفات يوم الترويه الثامن من ذي الحجة مروراً بمنى نظراً لشدة الزحام في ذلك اليوم والمكوث بعرفات حتى غروب شمس اليوم التاسع من ذي الحجة ثم النفرة إلى مزدلفة ثم منى في المواعيد المحددة وعليك أخي الحاج بالصبر والبقاء بالسيارات .
15) يتم تخصيص مجموعة من الخيام لسكن حجاج كل دولة بمنى , ونظراً لمحدودية مساحة المشعر بمنى وتعذر إضافة مساحات لاستيعاب الأعداد المتزايدة من الحجاج فقد تصادفك بعض الصعوبات نتيجة لضيق المساحة المخصصة لك وعليك التحلي بالصبر وعليك أخي الشاب الإفساح للآخرين مع الإكثار من ذكر الله ابتغاء مرضاته.
16) عند وصولك إلى منطقة المشاعر بعرفات ومنى فعليك الانتباه إلى تحديد موقع خيمتك بدقة بالاستعانة بالعلامات الإرشادية المحددة لك وذلك قبل مغادرتها حتى يسهل عليك العودة إليها نظراً لتشابه الطرق والمخيمات بهما.
17) الإقامة بمنى حتى يوم 12 من ذي الحجة ويتم التعجل في يومين وسيتم تدبير وسيلة مواصلات لذلك ومن تأخر وإكمال اليوم الثالث فعليه تدبير وسيلة مواصلات لنفسه دون أدنى مسئولية على المؤسسة.
18) يرخص لكبار السن والسيدات والمرضى توكيل أحد الحجاج للرمي عنهم وذلك لشدة الزحام ومنعاً من التكدس في هذه المناطق.
19) لسلامتك وسلامة بقية الحجاج يراعى الالتزام بمواعيد رمي الجمرات المحددة لمجموعتك بمرافقة المشرف ويحظر حمل الأمتعة أو استخدام الكراسي المتحركة أثناء التوجه إلى رمي الجمرات واتباع إرشادات وتعليمات السادة المشرفين.
20) يراعى عدم دفع سندات الهدي إلا من خلال البنوك المعتمدة من المملكة ويفضل اتباع إرشادات مشرف المجموعة في هذا الشأن .
21) أحفظ الأغراض الثمينة بقسم الأمانات بمكتب الاستقبال بالفندق واحصل من المختص على إيصال بإيداعها تلافياً لحملها في أماكن الزحام أو خلال السعي والطواف ورمي الجمرات.
22) تجنب ضربات ولفحات البرد والزحام مع عدم استخدام الأدوات الشخصية للآخرين وخاصة أدوات الحلاقة والمناشف واحرص على حمل أدواتك الشخصية في شنطة يدك وتناول علاجك بانتظام ولا تتوانى في طلب المساعدة عند اللزوم من طبيبك المرافق لك بالرحلة أو من السادة المشرفين.
23) يحظر على الحاج التنقل بأرجاء المملكة والتوجه إلى أي مدينة خلاف مكة والمدينة المنورة وجدة وفقاً للتوقيتات المحددة للفوج الذي يتبعه.
24) طبقاً للقوانين المصرية والسعودية وما يترتب عليها من جزاءات رادعة يحظر جلب المخدرات والمحظورات وأي كان نوعها ومسماها.
25) احرص دائماً على أداء مناسكك متحلياً بالهدوء والرضى وروح الود تجاه إخوانك ومساعدة إخوانك المرضى وكبار السن والنساء وافسح لهم دائماً المكان والتزم بقول الله تعالى : “لا رفس ولا فسوق ولا جدال في الحج” صدق الله العظيم.
أخي الحاج .. أختي الحاجة :
إذا حدثت أي مشكلة وأردت الاستفسار عنها نرجو الاتصال بالمشرف أو رئيس البعثة أو مقر البعثة الرسمية للوزارة والتي سيتم تزويد كل حاج بها وكذا الاتصال بالأرقام التالية :
رقم رئيس البعثة : رقم المشرف : رقم المطوف:
أرقام أخرى :
مع تمنياتنا بحج مبرور وذنب مغفور .. ولا تنسونا بدعائكم
أخيكم
محمد احمد عبدالعال ابراهيم
إدارة الاحصاء مديرية التضامن بالدقهلية